各设区市商务局，各参展企业：

 

    经过各设区市商务局的广泛宣传，我省企业踊跃报名参加首届中国—亚欧博览会（以下简称亚欧博览会）。根据亚欧博览会秘书处有关通知要求，现就我省企业参加商品展有关事项通知如下：

 

    一、展位分配

 

    我省共有36家企业申报展位需求65个（室内47个、室外18个），最终大会分配给我省展位只有43个，其中室内展位25个，室外（展棚）展位18个。经与各市商务局沟通协调，分配方案如下（见附件1）。

 

二、大会基本情况

 

（一）、布展、展览与撤展时间

 

特装展位进场施工期：8月26日至31日（前五天每天10:00至20:00，最后1天即31日为10:00至18:00）；

 

参展单位进馆摆放展样品期：8月26日至31日（前五天每天10:00至20:00，最后1天即31日为10:00至16:00）；

 

展览期：9月1日至5日（每天10:00开馆至18:30闭馆）；

 

撤展时间：9月5日17:00开始。

 

（二）展馆地点

 

新疆国际会展中心（乌鲁木齐市红光山路3号）。

 

    （三）展位配置

 

    室内展位：国际标准展位（3米×3米），中英文楣板1块、展板3面、椅子4把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯4盏、日光灯1盏、纸篓1个、展位地毯。

 

    室外（展棚）展位：12平米（3米×4米），中英文楣板1块、椅子2把、洽谈桌1张。

 

三、展品运输

 

请参展企业直接与大会推荐的承运人联系，联系人：曹平修（电话：18609912663）、谭林洲（电话：15099109777）。

 

    四、证件办理

 

（一）证件类别

 

参展企业人员办理“参展证”，每个室内展位、室外（展棚）展位均可免费办理3个参展证件；市局参会人员办理“代表证”，每个证件大会收取费用50元（由省厅统一支付）。

 

    （二）照片要求

 

近期免冠彩色电子照片，白色背景无边框，头部占照片尺寸的2/3，240*320像素以上，60-500KB之间，打印尺寸约2寸，jpg格式，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。

 

照片上传文件名要求：企业简称姓名—出生年月日.jpg

 

例如：唐山致富张××—19701206.jpg

 

   （三）人员信息

 

    填报表格模式详见附件2（电子版）。

 

请于7月11日前，将照片、人员信息发至外贸处邮箱：hbwmc@vip.163.com。技术咨询0311-87909064，吕女士。

 

（四）车辆证件

 

参见车辆证件申领表（电子版，附件4）。

 

    五、食宿自主安排

 

    本次参展我省交易团不统一安排食宿。为方便参展、参会人员与当地酒店联系，现将大会推荐的酒店目录介绍给大家，仅供参考（见附件3）。届时，参展证件如何领取，会前将另行通知。

 

    六、其它要求

 

    圆满组织参加亚欧博览会意义重大，请各市局参会人员高度负责，管理好所属参展企业，参展企业要选派政治和业务素质高的人员参展，并服从省交易团统一领导，确保安全，做好成交。

 

    省商务厅外贸处联系人：张书雨、董炜、张增绪，电话：0311-87909917、87909925、87909375。

 

 

 

附件：1、河北省参加亚欧博览会展位分配方案

                2、中国—亚欧博览会河北证件申领表（电子版）

               3、推荐酒店名单

            4、车辆证件申领表（电子版）

 

 

                                                                                                                  二○一一年七月六日