关于第136届广交会办证事宜的通知

特别提示：

1.各参展企业会务人员，务必提示参展人员携带本人的参展证件，并且仔细确认证件下方的条形号码与参展易捷通的有效证件号码一致。

2.筹展期间，大会设有验证机，如发现佩戴未激活证件进馆者，将没收证件将其列入黑名单，请严肃对待。

3.133-135届已扫码办证的人员可直接在易捷通提交证件申请，新人需本人扫码上传个人信息后方可提交证件申请。  

4.所有证件办理，开展前到所入住酒店会务组办理，开展后到展馆交易团办公室B区9号馆C层14房间办理

各参展企业：

现将我团第136届广交会办证事宜通知如下：

一、 证件种类：

广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证（临时证）、筹撤展证、筹撤展车证。

（一）参展商证。办证对象为本期参展企业正式代表，人数受配额限制（1个展位3个名额），展期随团住会。请各参展企业认真报送相关参展人员，鉴于证件一经制证（在易捷通系统里显示“新制”状态）即生成工本费，企业提交参展人员申请时确保被提交人员的准确性，避免造成不必要的浪费。（领证时请各企业指派专人一次性领取本单位所有新制证件，并同时缴纳相关费用。）

（二）参展代表证（即临时证）。办证对象为本期各参展企业的临时到会人员，分为一天证、两天证、三天证、四天证、五天证。

（三）筹、撤展证。办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆帮助本企业进行筹、撤展工作的人员。

（四）筹、撤展车证。办证对象为为企业提供筹撤展协助的车辆。

二、办证流程及注意事项

（一）参展商证

1.参展商证需先在河北省交易团网站报送人员，待企业有了展位号后，同步在易捷通提交证件申请。路径：河北交易团网站（http://www.hbjyt.com/）—管理菜单—参展人员报送；易捷通（https://exhibitor.cantonfair.org.cn）—网上服务——人员证件申请。两个网站报送的人员需要一一对应，否则易捷通系统不予审核。

2.在易捷通“人员资料” 页面勾选要申请的人员，点“提交申请”，会弹出登记办证信息，选择期数、证件类型选择“参展商证”后提交。之后可在“参展证件申请信息”里查到证件状态，如显示激活并且“制证”列显示“是”字样时即可持原有IC卡进馆参会；如显示新制并且“制证”列显示“是”字样时，参会人员到广州入住酒店会务组领取新制证件，并收取工本费50元/证。

3.鉴于硬卡式IC智能证件多届重复使用，丢失证件对大会安全造成较大隐患(忘带证件视同丢失)，故原则上不能补办。如确有需要，填写“补证申请”（河北交易团首页“表格下载中心”），带队人签字，加盖公章，到广州报到时交与会务组办证人员，同时收取工本服务费350元/证。因补证程序设置，递交申请2-3天后方可领取新的证件。

4.资料提交后务必关注大会审核状态，如审核不合格请及时按照要求修改。

（二）参展代表证

参展代表证如无住宿要求，无需在河北省交易团报送，只需通过易捷通提交申请。

1.在易捷通“人员资料” 页面勾选要申请的人员，点“提交申请”，会弹出登记办证信息，选择期数、证件类型选择“参展代表证”并按实际到会情况选择具体进馆日期。

2.填写“参展代表证申请表”（登陆河北交易团网站—表格下载中心下载），并加盖单位公章，到广州酒店会务组凭申请表办理证件。（开展前到所入住酒店会务组办理，开馆后到展馆交易团办公室B区9号馆C层14房间办理）

3.因办理人员较多，大会出证能力有限，故需提前两天申请（例如15日进馆，需13日前于网上提交资料，并将申请表及费用交予办证员），参展代表证丢失不可补办。

4.收费标准：300元/天。

（三）筹撤展证

1.在易捷通“人员资料” 页面勾选要申请的人员，点“提交申请”，会弹出登记办证信息，选择期数、证件类型选择“筹、撤展证”，筹展证需选择具体进馆日期。

2.填写“筹撤展证介绍信”（交易团网站“表格下载中心”），加盖单位公章，到广州会务组领取“筹/撤展办证回执单”后去大会办理。筹撤展证丢失不能补办。

3.收费标准：

⑴筹展证：20元/天/人×天数+工本费10元/证

⑵撤展证：20元+工本费10元/证

注意：筹撤展证不接受18周岁以下和58周岁以上人员申请。已申请IC卡丢失补证的人员，无法办理筹展证。

（五）筹撤展车证

1.点击菜单“网上服务”→“车辆证件申请”。根据企业参展需求申请筹展车证或撤展车证。申请前，先增加司机人员资料，需要司机扫码自行登记个人及驾驶证、行驶证等资料。司机办证码由交易团下发，企业无须额外独立生成司机办证码。

提示：司机码和人员办证码不同，扫司机码人员资料进入司机资料库，扫人员办证码进入人员证件资料库。

2.申请车证：选中司机人员，点“新增车证申请”。在车证申请页面里选择车证类型、期数及下拉选择车牌号码（来源于司机扫码录入资料时填写的车牌号码）。

申请不同的车证类型时，需要填写的表单内容可能不同，申请筹撤车证时，需选择展厅号（筹展车证最多选3个，撤展车证只能选1个）。

注意：筹撤展货车司机不用办证，但务必不能离开车辆。

3.填写“参展企业车证介绍信”（交易团网站“表格下载中心”），加盖单位公章，到广州会务组凭介绍信领取“车证回执单及安全承诺书”后去大会办理。

4.收费标准：工本费20元/证

 

 

联系人：杨丽萍 李雅静  张浩 齐子钊 张明怡

电话：0311-87909094/87909074/87902163/87909084/87801783

特此通知。

附件：人员办证码及司机办证码

 

 

河北省交易团

2024年9月12日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人员办证码：

 

司机办证码：